1. Úvod a základní informace

Společnost halimorosent se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní informace při používání našich služeb strategického finančního plánování. Naše společnost působí v České republice a dodržuje všechny příslušné předpisy včetně GDPR a českého zákona o ochraně osobních údajů.

Jako správce osobních údajů si uvědomujeme svou odpovědnost za bezpečné a transparentní zpracování vašich dat. V průběhu našich více než deseti let působení na trhu finančního poradentství jsme vybudovali důvěryhodné procesy, které zajišťují nejvyšší standardy ochrany dat našich klientů.

2. Správce osobních údajů

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování vašich osobních údajů nebo uplatnění vašich práv se na nás můžete obrátit prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů. Odpovíme vám do 30 dnů od obdržení vaší žádosti.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

V rámci poskytování našich služeb strategického finančního plánování zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

4. Způsoby shromažďování osobních údajů

• Přímé poskytnutí: Údaje, které nám poskytnete přímo prostřednictvím kontaktních formulářů, při registraci na naše kurzy, během konzultací nebo při uzavírání smluv o poskytování služeb.
• Automatické shromažďování: Technické údaje získané při návštěvě našich webových stránek, včetně IP adresy, typu prohlížeče, operačního systému a informací o návštěvě stránek.
• Komunikace: Údaje získané prostřednictvím e-mailové komunikace, telefonických hovorů nebo osobních setkání v rámci poskytování našich služeb.
• Třetí strany: V omezeném rozsahu můžeme získat údaje od třetích stran, jako jsou finanční instituce nebo partnerské společnosti, a to pouze s vaším výslovným souhlasem.

5. Účely a právní základy zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě platných právních základů stanovených GDPR:

• Plnění smlouvy: Zpracování nezbytné pro poskytování služeb finančního poradenství, tvorbu osobních finančních plánů a vedení klientské dokumentace.
• Oprávněný zájem: Marketingové aktivity, zlepšování kvality služeb, analýza potřeb klientů a vývoj nových produktů v oblasti finančního vzdělávání.
• Souhlas: Zasílání newsletterů, marketingových sdělení, pozvánek na vzdělávací akce a další komunikace, kterou jste výslovně odsouhlasili.
• Právní povinnost: Plnění povinností vyplývających z právních předpisů, včetně archivace dokumentů a poskytování informací státním orgánům.

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:

7. Vaše práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte následující práva týkající se zpracování vašich osobních údajů:

• Právo na přístup: Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, za jakým účelem a komu je předáváme.
• Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz: Za určitých podmínek můžete požádat o vymazání svých osobních údajů z našich systémů.
• Právo na omezení zpracování: Můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování vašich údajů v určitých situacích.
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
• Právo námitky: Můžete vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo pro účely přímého marketingu.

8. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením:

• Technické zabezpečení: Používáme šifrování SSL/TLS pro přenos dat, pravidelně aktualizujeme software a implementujeme firewall a antivirovou ochranu.
• Fyzické zabezpečení: Naše kanceláře jsou zabezpečeny přístupovým systémem, dokumenty jsou uloženy v uzamčených skříních a IT systémy v zabezpečených místnostech.
• Organizační opatření: Pravidelně školíme zaměstnance v oblasti ochrany dat, máme jasně definované postupy a provádíme pravidelné audity bezpečnosti.
• Řízení přístupu: Přístup k osobním údajům mají pouze oprávnění zaměstnanci na základě principu "need to know" a všechny přístupy jsou logovány.

9. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a na základě platných právních důvodů:

10. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti. Cookies můžete ovládat prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče:

• Nezbytné cookies: Tyto cookies jsou nutné pro základní fungování webu a nelze je vypnout. Zahrnují například cookies pro správu relace.
• Analytické cookies: Používáme je pro sledování návštěvnosti a chování uživatelů na webu za účelem zlepšování našich služeb.
• Marketingové cookies: Tyto cookies nám umožňují zobrazovat relevantní reklamy a sledovat účinnost našich marketingových kampaní.
• Správa cookies: Své preference můžete kdykoliv změnit v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie banneru.

11. Mezinárodní převody dat

Některé naše služby mohou vyžadovat převod osobních údajů do zemí mimo Evropskou unii. V takových případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:

• Rozhodnutí o přiměřenosti: Převádíme data pouze do zemí, které Evropská komise uznala jako poskytující přiměřenou úroveň ochrany.
• Standardní smluvní doložky: Používáme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí pro zajištění ochrany dat.
• Certifikace a záruky: Vyžadujeme od příjemců odpovídající certifikace a záruky týkající se ochrany osobních údajů.

12. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v právních předpisech, našich obchodních praktikách nebo technologických inovacích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

• E-mailové notifikace zasílaná na vaši registrovanou e-mailovou adresu
• Oznámení na hlavní stránce našeho webu po dobu minimálně 30 dnů
• Přímé kontaktování u významných změn ovlivňujících vaša práva

Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje. Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami.